経理代行を依頼されたお客様の情報
業種 エンターテインメント
事業内容 ゲーム、映像・音楽、マネジメント事業等
所在地 港区三田
年商 –
従業員数 –
導入時期 2020年1月
ご相談までの経緯
グループ企業から独立し、まだ社内統制が取れていなく日常業務に忙殺されている中、経理担当者が退職してしまった。
残された経理部職員で何とか業務をこなしていたが、残業続きで業務体制の見直し・改善をする時間が確保できなかった。
そこで少しでも経理部の時間を捻出するために、業務の一部を外注化することになり、弊社へ問い合わせいただいた。
ご要望としては、従業員立替経費精算業務と支払管理台帳の更新でした。
両方とも証憑との突合せがメインとなる作業でしたが、Excelで管理されていた為に、膨大な時間を要する原因となっていた。
実際のサービス内容とサービスの流れ
サービス内容：経費精算
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 経費精算データをGoogleドライブへ保存 |
| お客様 | 立替領収書を郵送 |
| 弊社 | 経費精算データと領収書を突合 |
| 弊社 | 突合結果をご報告 |
サービス内容：支払管理
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 支払請求書をGoogleドライブへ保存 |
| 弊社 | 支払管理台帳へ請求書内容を転記 |
| 弊社 | 支払管理台帳をGoogleドライブへ納品 |
導入の効果
人員の増加をしたこともあるが、外注したことによって経理部で一定時間を確保することができた。
