経理代行を依頼されたお客様の情報
業種 運送業
事業内容 一般貨物運送事業、一般貨物運送事業等
所在地 神奈川県小田原市
年商 24.5億円
従業員数 248名
導入時期 2020年6月
ご相談までの経緯
当初経理責任者にかかる業務負担が大きかったので、ワーク・ライフ・バランスの充実を図り、一週間程度海外旅行に行けるくらいの業務量に減らしていきたいと考えていた。
そのために単純な経理作業は外注化し、時間を捻出したいというのが主な理由。
またBCPの観点からも経理業務を外注化することは一種のリスクヘッジになると考えたため、専門知識をもって幅広く経理業務を代行してくれるサービスを探していた。
以前会計ソフト含む経理周りのシステム変更を実施したところ、軌道に乗らず支出だけ嵩むという苦い経験をしたことがあったが、
実際の面談で担当者に丁寧に説明してもらい安心を得られたので委託を決めた。
実際のサービス内容とサービスの流れ
サービス内容：経費精算
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | MF債務支払に領収書及び支払請求書をアップ |
| 弊社 | 証憑と申請内容の突合及び承認 |
サービス内容：買掛・未払管理
| 担当 | 具体的な内容 |
| 弊社 | 支払漏れがあればご報告 |
サービス内容：売掛金管理
| 担当 | 具体的な内容 |
| 弊社 | 未入金があればご報告 |
サービス内容：振込代行
| 担当 | 具体的な内容 |
| 弊社 | MF債務支払の登録内容を基に振込データ作成 |
サービス内容：記帳代行
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 資料をGoogleドライブへアップ |
| 弊社 | 会計ソフトへ入力 |
導入の効果
単純な経理業務から解放され、銀行や社内向け報告資料の作成に時間を充てることができた。
経理業務フローやシステムの使い方・運用に関する相談についても、他の顧問先での実績を基にアドバイスが得られた。
