経理代行を依頼されたお客様の情報
業種 広告代理店業
事業内容 広告代理業務、新聞折込広告の企画・製作、通販
所在地 東京都新宿区
年商 20億
従業員数 30名
導入時期 2016年10月
ご相談までの経緯
経理担当者のご退職に伴い、経理のアウトソーシングを検討されているなか、お問い合わせいただいた。
お会いしてお話を伺ったところ、経理業務や処理について、ブラックボックス化されている部分が見受けられた。
会計事務所へ依頼することで、個人への業務集中によるブラックボックス化の解消や、担当者が辞めても問題のない仕組みづくりへの期待もあった。
新たな経理担当者の採用もなかなか難しく、引き継ぎの時間も限られていたため、すぐに面談・現状把握のヒアリング等を実施し、契約に至った。
実際のサービス内容とサービスの流れ
サービス内容：請求書発行
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 案件ごとの売上・仕入の記載された書類・データをGoogleドライブにて共有 |
| 弊社 | 内容をエクセルに入力し、請求書データを作成 |
| お客様 | 作成した請求書データを確認・印刷し、発送 |
サービス内容：仕入の照合
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 仕入先からの請求書をGoogleドライブにて共有 |
| 弊社 | 入力したエクセルのデータをもとに、請求書の内容と照合を行う |
サービス内容：振込代行
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 支払請求書をGoogleドライブにて共有 |
| 弊社 | ネットバンキングにて振込登録を行う |
サービス内容：記帳代行
| 担当 | 具体的な内容 |
| お客様 | 経理資料をGoogleドライブにて共有 |
導入の効果
経理業務をアウトソーシングすることにより、ブラックボックス化されていた部分が解消された。
クラウド会計と銀行入出金明細を自動連携することにより記帳工数の削減を実現、試算表作成の時間短縮に繋がった。
また、給与計算においてもクラウド型ソフトを導入したことで、
従来手計算で行っていた業務の効率化やミスの軽減、会計ソフトとの連携が可能となった。
