2024年 11月 13日
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税務
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受付時間9：00～18：00（平日）
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| 業種 | エンターテインメント | ||
| 事業内容 | ゲーム、映像・音楽、マネジメント事業等 | ||
| 所在地 | 港区三田 | ||
| 年商 | – | ||
| 従業員数 | – | ||
| 導入時期 | 2020年1月 | ||
グループ企業から独立し、まだ社内統制が取れていなく日常業務に忙殺されている中、経理担当者が退職してしまった。
残された経理部職員で何とか業務をこなしていたが、残業続きで業務体制の見直し・改善をする時間が確保できなかった。
そこで少しでも経理部の時間を捻出するために、業務の一部を外注化することになり、弊社へ問い合わせいただいた。
ご要望としては、従業員立替経費精算業務と支払管理台帳の更新でした。
両方とも証憑との突合せがメインとなる作業でしたが、Excelで管理されていた為に、膨大な時間を要する原因となっていた。
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| お客様 | 経費精算データをGoogleドライブへ保存 |
| お客様 | 立替領収書を郵送 |
| 弊社 | 経費精算データと領収書を突合 |
| 弊社 | 突合結果をご報告 |
| 担当 | 具体的な内容 |
|---|---|
| お客様 | 支払請求書をGoogleドライブへ保存 |
| 弊社 | 支払管理台帳へ請求書内容を転記 |
| 弊社 | 支払管理台帳をGoogleドライブへ納品 |
人員の増加をしたこともあるが、外注したことによって経理部で一定時間を確保することができた。
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